RNBI-REGISTRO NACIONAL DE BENS INDIVIDUAIS
RIBP-REGISTRO DE
INVENTÁRIO DE
BENS PATRIMONIAIS
O RNBI também faz o RIBP - REGISTRO DE IDENTIFICAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS relacionando, codificando e catalogando esses bens, mantendo tudo em um banco de dados.
Essa é uma atividade de suma importância dentro de qualquer empresa, seja ela do tamanho que for, afinal de contas manter contados e inventariados todos os bens que estão em uso e até mesmo os que não estão em uso dá ao proprietário da empresa a exata noção do tamanho do seu patrimônio móvel que é usado dia a dia em sua empresa.
Nós não ficamos presos apenas em etiquetar e contar os bens de uma empresa, pelo contrário, nós criamos a codificação, depois inserimos essa codificação no bem e por fim inserimos esse bem em um inventário.
Nosso diferencial é que quando um bem inventariado por nós, some da empresa que nos contrata, esse bem vai para uma tela de roubo ou furto. Nós fazemos como num registro de ocorrência dentro do nosso sistema e lançamos esse bem no roll dos bens procurados assim fica mais fácil, caso esse bem seja encontrado por alguém de boa fé, ou mesmo por alguma unidade policial de fazer com que esse bem retorne ao dono e facilitando a punição do culpado pelo roubo ou furto desse bem.
Etapas do serviço RIBP - REGISTRO DE IDENTIFICAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS:
identificamos quais os tipos de bem a inventariar.
Identificamos o material de que é composto cada bem, pois para cada tipo de material, há uma forma desenvolvida por nós para identificar.
Relacionamos todos os bens a serem inventariados num banco de dados. Bens que existirem partes acopladas para seu funcionamento, tem essas partes relacionadas individualmente.
Produzimos a marcação de identificação no bem a ser identificado. Cada marca de acordo com o material de que é composto o bem externamente.
Feito isso, lançamos uma planilha web, acessada por senha, onde somente os responsáveis e autorizados da empresa poderão acessar, para mudar o status de um bem, para "EM USO" ou "FORA DE USO".
Também produzimos um arquivo físico em PDF para ficar guardado junto a documentos da empresa.
A retirada de um bem desse inventário, ou simplesmente deletar um bem desse inventário, somente poderá ser feita com a nossa ajuda, para evitar que o proprietário da empresa, tenha bens retirados do inventário, sem a devida autorização dele.
Toda vez que um co-responsável solicitar a retirada de um bem do inventário da empresa, um e-mail é disparado ao proprietário ou gestor da empresa, que deverá confirmar a remoção desse bem.
Uma vez removido, esse bem passa a não pertencer mais ao inventário da empresa, porém na planilha principal constará como removido e por ordem de quem mandou remover.
No nosso serviço, já está inclusa a inserção de determinado bem que tenha sido extraviado, furtado ou roubado sem nenhum ônus para a empresa que nos contrata.
Cada bem de uma empresa tem uma ficha virtual:
No nosso modelo de identificação, cada bem tem uma ficha virtual, onde além de uma descrição do bem, também haverá nessa ficha imagens fotográficas desse bem, assinalando detalhes particulares a fim de identificá-lo caso seja necessário no futuro.
Se necessário, produziremos pequenos vídeos de cada item identificado e isso se dará quando a identificação original do bem já não existir mais nele.
Nosso trabalho, não se prende só a etiquetar um determinado bem, na hora dessa nossa identificação colhemos e produzimos material suficiente para que esse bem possa ser encontrado, caso seja extraviado, roubado ou furtado.